荷物を送るとき、「手紙を一言添えた方がいいかな？」と迷うことってありますよね。
プレゼントやおすそ分けなら気持ちを伝えたいですし、仕事関係やフリマ発送なら、失礼のない文面にしたいところです。
荷物に添える手紙は、長く書かなくても大丈夫です。
むしろ、短くても相手に合わせた一言があるだけで、受け取ったときの印象はかなりやわらかくなります。
この記事では、荷物に添える手紙の基本の書き方から、友人・家族・親戚・ビジネス・フリマ発送などで使える例文まで、シーン別にまとめました。
そのまま使える文例も入れているので、今すぐ文面を整えたいときの参考にしてみてください。
荷物に添える手紙はどんな内容を書けばいい？
荷物に添える手紙は、きちんとした長文である必要はありません。
大切なのは、「なぜ送ったのか」「相手にどう受け取ってほしいのか」が、短く自然に伝わることです。
ここでは、例文に入る前に、荷物に添える手紙の考え方を先に整理しておきます。
長い手紙より短く気持ちが伝わる一言で十分
荷物に添える手紙は、便箋いっぱいに書かなくても問題ありません。
むしろ、荷物を受け取った相手は、まず中身を確認したいことが多いですよね。
そのため、手紙は短めの方が読みやすく、相手にも負担をかけにくいです。
たとえば、友人にお菓子を送るなら「少しだけど、よかったら食べてね」で十分気持ちは伝わります。
家族なら「寒くなってきたので、体に気をつけてね」のように、相手を思う一言があるだけでも温かい印象になります。
荷物に添える手紙は、文章の上手さよりも、相手に向けた気遣いが見えることの方が大事です。
書く内容は送った理由・気遣い・締めの一言が基本
何を書けばいいか迷ったときは、次の3つを意識するとまとまりやすいです。
| 書く内容 | 例 |
|---|---|
| 送った理由 | 旅行のお土産を少し送ります |
| 気遣い | よかったら皆さんで召し上がってください |
| 締めの一言 | またお会いできるのを楽しみにしています |
この3つを全部入れても、文章はかなり短くできます。
たとえば、次のような形です。
旅行先で見つけたお菓子を少し送ります。
よかったらご家族で召し上がってください。
またお会いできるのを楽しみにしています。
これくらいの長さなら、かしこまりすぎず、読みやすいですよね。
メモ・一筆箋・便箋のどれを使えばいい？
荷物に添える手紙は、相手との関係によって紙を選ぶと自然です。
| 相手・場面 | 向いているもの |
| 友人・家族 | メモ、一筆箋、カード |
| 親戚・目上の人 | 一筆箋、便箋 |
| 取引先・仕事関係 | 白い便箋、シンプルな用紙 |
| フリマ・ハンドメイド発送 | 小さなカード、ショップカード風のメモ |
友人や家族なら、かわいいメモや小さなカードでも十分です。
目上の人や仕事関係に送る場合は、キャラクター柄や派手すぎる紙より、落ち着いた一筆箋や白い用紙の方が無難ですね。
大げさに見せたくないときは、一筆箋がちょうど使いやすいです。
荷物に添える手紙の基本の書き方
ここでは、実際に手紙を書くときの基本を整理します。
この章では「文章の組み立て方」に絞って解説します。
例文そのものは後半でまとめて紹介するので、ここでは文面を自分で直すための土台として見てください。
基本構成は挨拶・送った理由・ひとことでOK
荷物に添える手紙は、次の順番で書くと自然です。
1行目で軽く挨拶をする。
2行目で何を送ったのか、またはなぜ送ったのかを書く。
最後に、相手への気遣いや締めの一言を入れる。
たとえば、親しい人ならこのような形です。
こんにちは。 先日話していたお菓子を少し送ります。
よかったら食べてみてくださいね。
目上の人なら、少し丁寧にします。
いつもお世話になっております。
心ばかりですが、季節の品をお送りいたします。 皆さまでお召し上がりいただけましたら幸いです。
どちらも構成は同じですが、言葉の選び方を変えるだけで印象が変わります。
友人や家族にはかしこまりすぎない言葉が自然
友人や家族に送る手紙で、あまりに丁寧すぎる表現を使うと、少し距離があるように見えることがあります。
親しい相手なら、普段の会話に近い言葉で書いた方が自然です。
「少しだけど送るね」
「よかったら食べてね」
「無理せず使ってもらえたらうれしいです」
このくらいの表現で十分です。
ただ、親しい相手でも、荷物の中身が高価なものだったり、改まったお祝いだったりする場合は、少しだけ丁寧にしておくと落ち着きます。
目上の人や仕事関係には少し丁寧な表現を選ぶ
目上の人や仕事関係の相手に荷物を送る場合は、くだけすぎない言葉を選びたいところです。
とはいえ、難しい言葉を並べる必要はありません。
「心ばかりですが」
「ご笑納いただけましたら幸いです」
「ご確認のほど、よろしくお願いいたします」
このあたりの表現を使うと、短い手紙でもきちんとした印象になります。
ビジネスの場合は、気持ちよりも「何を送ったのか」「確認してほしいことは何か」を明確にする方が大切です。
手書きと印刷はどちらがいい？
個人に送る荷物なら、手書きの方が気持ちは伝わりやすいです。
短い一言でも、手書きだと少し温かい印象になりますよね。
一方で、仕事関係や商品発送では、印刷した文章の方が読みやすく、内容の間違いも少なくなります。
| 場面 | おすすめ |
| 友人・家族への荷物 | 手書き |
| 親戚・目上の人への贈り物 | 手書き、または丁寧な印刷文 |
| 取引先への資料送付 | 印刷文 |
| フリマ・ハンドメイド発送 | 手書き風カード、印刷カードどちらも可 |
迷ったときは、親しい相手には手書き、業務的な内容には印刷と考えると選びやすいです。
荷物に添える手紙を書くときの注意点
荷物に手紙を添えるときは、気持ちを込めるだけでなく、入れ方や内容にも少し注意が必要です。
この章では、例文とは別に、手紙を同封する前に知っておきたいポイントだけをまとめます。
封筒に入れるなら封をしない添え状にすると安心
荷物の中に手紙を入れる場合、何でも自由に入れてよいわけではありません。
荷物そのものに関係する短い添え状や送り状であれば入れやすいですが、荷物と関係のない長い手紙は別で送る方が無難です。
封筒に入れる場合も、しっかり封をした手紙というより、荷物に添える短いメッセージとして入れておくと安心です。
たとえば、次のような内容なら荷物に関係する添え状として自然です。
「先日お話ししていたお菓子を送ります」
「ご注文いただいた商品を同封しております」
「返品商品をお送りしますので、ご確認ください」
反対に、近況を何枚も書いた長い手紙は、荷物とは別に送る方がすっきりします。
荷物と関係ない長い手紙は別で送る方が無難
親しい人に荷物を送ると、つい近況もたくさん書きたくなることがありますよね。
その気持ち自体は自然ですが、荷物に添える手紙としては少し長くなりすぎる場合があります。
荷物に入れるなら、あくまで中身に触れる短い文章にしておく方が扱いやすいです。
たとえば、荷物に添えるなら、
「季節の果物を少し送ります。よかったら食べてくださいね」
くらいで十分です。
長めに近況を伝えたいときは、手紙として別に送るか、LINEやメールで補足する形でもいいですね。
相手に負担をかける言葉は避ける
荷物に添える手紙では、相手が気を遣いすぎる表現を避けた方が自然です。
たとえば、
「必ず使ってください」
「感想を聞かせてください」
「気に入らなかったら困ります」
このような言葉は、送る側にそのつもりがなくても、相手に少しプレッシャーを与えることがあります。
代わりに、次のような言い方にするとやわらかくなります。
「よかったら使ってください」
「お口に合えばうれしいです」
「無理のないときに見てみてください」
荷物に添える手紙は、相手が受け取りやすい言葉にするのが一番です。
つまらないものですがより自然な言い方を選ぶ
昔ながらの表現として「つまらないものですが」がありますが、今は少しへりくだりすぎて見えることもあります。
特に、友人や家族に使うと、かえって不自然に感じる人もいるかもしれません。
代わりに使うなら、次のような表現が自然です。
| 避けたい表現 | 言い換え例 |
| つまらないものですが | 心ばかりですが |
| 大したものではありませんが | ほんの少しですが |
| たいした品ではないですが | お口に合えばうれしいです |
| 受け取ってください | よろしければお受け取りください |
相手との関係に合わせて、やさしい言い方を選ぶと印象がよくなります。
そのまま使える｜荷物に添える手紙の短い例文
ここからは、すぐに使いやすい短文例を紹介します。
この章では「相手別」に分けています。あとで紹介するシーン別20選とは役割を分けているので、ここでは誰に送るかで迷ったときに使ってください。
友人に荷物を送るときの例文
〇〇へ
この前話していたお菓子を少し送ります。
よかったら、休憩のときにでも食べてね。
また時間が合うときにゆっくり話そうね。
親しい友人なら、かしこまった挨拶よりも、普段の言葉に近い方が自然です。
「少しだけど」「よかったら」などを入れると、押しつけがましく見えにくくなります。
家族に荷物を送るときの例文
お母さんへ
こちらで見つけたものを少し送ります。
寒くなってきたので、無理せず過ごしてくださいね。
また近いうちに連絡します。
家族に送る場合は、荷物の説明だけでなく、相手を気づかう一言を入れると温かい文面になります。
「元気にしてる？」「体に気をつけてね」くらいの一言でも、受け取る側はうれしいものですよね。
親戚に荷物を送るときの例文
〇〇様
いつもお気遣いいただきありがとうございます。
心ばかりですが、季節の品をお送りいたします。
皆さまでお召し上がりいただけましたら幸いです。
親戚に送る場合は、友人ほどくだけず、仕事関係ほど堅くしすぎないくらいが使いやすいです。
「心ばかりですが」は、親戚や目上の人にも使いやすい表現です。
目上の人に荷物を送るときの例文
〇〇様
いつも温かいお心遣いをいただき、ありがとうございます。
ささやかではございますが、感謝の気持ちとして品物をお送りいたします。
ご笑納いただけましたら幸いです。
目上の人には、「ありがとう」の気持ちを少し丁寧に表すと落ち着いた印象になります。
ただし、長く書きすぎると重たく感じることもあるので、短めにまとめるのがおすすめです。
仕事関係の人に荷物を送るときの例文
〇〇株式会社 〇〇様
いつもお世話になっております。
ご依頼いただきました資料を同封いたしました。
お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
仕事関係では、気持ちよりも要件が伝わることを優先します。
何を送ったのか、相手に何をしてほしいのかを短く書くと、読み手も迷いません。
シーン別｜荷物に添える手紙の例文20選
ここでは、具体的なシーンごとの例文を紹介します。
先ほどの相手別例文と重ならないように、この章では「どんな荷物を送るか」に注目して文例を分けています。
自分の場面に近いものを選んで、名前や品物だけ変えて使ってみてください。
おすそ分けを送るときの例文
近所でおいしそうなものを見つけたので、少しだけ送ります。
たくさんではありませんが、よかったら召し上がってくださいね。
おすそ分けは、軽い気持ちで受け取ってもらえる文面が合います。
「少しだけ」「よかったら」を入れると、相手も気軽に受け取りやすいです。
プレゼントを送るときの例文
〇〇さんに似合いそうだなと思って、こちらを選びました。
気に入ってもらえたらうれしいです。
いつも本当にありがとう。
プレゼントに添える手紙では、なぜその品を選んだのかを一言入れると、気持ちが伝わりやすくなります。
「似合いそう」「好きそう」といった言葉は、相手のことを考えて選んだ印象になりますね。
お礼の品を送るときの例文
先日は本当にありがとうございました。
感謝の気持ちを込めて、ささやかですが品物をお送りします。
お口に合えばうれしいです。
お礼の品には、何に対するお礼なのかを軽く添えると自然です。
長く説明しなくても、「先日はありがとうございました」と入れるだけで伝わりやすくなります。
お祝いの品を送るときの例文
このたびは本当におめでとうございます。
心ばかりですが、お祝いの品をお送りします。
新しい毎日がすてきなものになりますように。
お祝いの手紙では、明るく前向きな一言を入れると雰囲気がよくなります。
結婚・出産・入学・就職など、場面に合わせて最後の一文を変えると使いやすいです。
誕生日プレゼントを送るときの例文
お誕生日おめでとうございます。
ささやかですが、プレゼントを送ります。
〇〇さんにとって楽しい一年になりますように。
誕生日の手紙は、短くても十分です。
親しい相手なら「またお祝いしようね」と入れると、よりやわらかくなります。
旅行のお土産を送るときの例文
旅行先で見つけたお土産を少し送ります。
〇〇さんが好きそうだなと思って選びました。
よかったら食べてみてくださいね。
お土産を送る場合は、旅先の名前や選んだ理由を入れると、ただの品物ではなく思い出も一緒に伝わります。
季節の贈り物を送るときの例文
季節の品を少しお送りします。
暑い日が続いていますので、どうぞ無理なくお過ごしください。
皆さまで召し上がっていただけましたら幸いです。
季節の贈り物では、時期に合った気遣いを入れると自然です。
夏なら暑さ、冬なら寒さに触れると、定型文でも冷たく見えにくくなります。
お歳暮・お中元に添える例文
いつもお世話になっております。
日頃の感謝を込めて、心ばかりの品をお送りいたします。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
お歳暮やお中元は、感謝と今後のあいさつを短くまとめるのが基本です。
仕事関係にも親戚にも使いやすい文面です。
引っ越しの挨拶に添える例文
このたび近くに引っ越してまいりました、〇〇と申します。
ささやかではございますが、ご挨拶の品をお持ちしました。
これからどうぞよろしくお願いいたします。
引っ越しの挨拶では、名前と今後のあいさつを入れることが大切です。
荷物に添える場合も、短く丁寧にまとめれば十分伝わります。
久しぶりに連絡する相手へ送る例文
ご無沙汰しております。
お元気でお過ごしでしょうか。
久しぶりのご挨拶も兼ねて、少しばかり品物をお送りします。
またお会いできる日を楽しみにしています。
久しぶりの相手には、いきなり品物の話に入るより、最初に「ご無沙汰しております」と入れると自然です。
距離がある相手にも使いやすい文面です。
子どもや孫へ荷物を送るときの例文
〇〇へ
好きそうなものを見つけたので送ります。
無理せず、元気に過ごしてね。
また会えるのを楽しみにしています。
子どもや孫への手紙は、難しい言葉よりも、短くやさしい言葉が向いています。
読みやすさを考えて、ひらがなを少し多めにしてもいいですね。
両親へ荷物を送るときの例文
いつもありがとう。
こちらで評判のよいものを見つけたので送ります。
よかったら二人で食べてください。
また近いうちに連絡します。
両親へ送る場合は、感謝と近況を少し入れると温かい文章になります。
かしこまりすぎるより、普段の言葉に近い方が伝わりやすいです。
祖父母へ荷物を送るときの例文
おじいちゃん、おばあちゃんへ
少しですが、食べやすそうなものを送ります。
無理せず、ゆっくり過ごしてくださいね。
また顔を見に行きます。
祖父母へ送る場合は、文字を大きめに書くと読みやすくなります。
手紙の内容も、短くはっきりした文章にすると親切です。
上司へ荷物を送るときの例文
〇〇様
先日はお心遣いをいただき、ありがとうございました。
感謝の気持ちとして、ささやかな品をお送りいたします。
ご笑納いただけましたら幸いです。
上司へ送る場合は、くだけすぎない表現を選びます。
「ご笑納」は少しかしこまった言い方なので、目上の人への贈り物に使いやすいです。
取引先へ荷物を送るときの例文
〇〇株式会社 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
日頃の感謝を込めて、心ばかりの品をお送りいたします。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
取引先への手紙は、個人的な近況よりも、感謝と今後のあいさつを中心にします。
短くても、会社名や相手の名前を間違えないことが大切です。
フリマアプリ・ハンドメイド発送に添える例文
このたびはご購入いただき、ありがとうございました。
商品を同封しておりますので、ご確認ください。
またご縁がありましたら、よろしくお願いいたします。
フリマやハンドメイド発送では、長い手紙よりも、購入へのお礼と確認の一言があると丁寧です。
相手に評価をお願いする表現は、少し控えめにした方が自然に見えます。
商品購入者へ添える例文
このたびはご注文いただき、誠にありがとうございます。
ご注文の商品を同封いたしました。
内容をご確認いただき、何かございましたらお知らせください。
商品発送では、感情的な文章よりも、事実がわかる文面が向いています。
「何かございましたら」と入れると、問い合わせ先を案内している印象になります。
返品・交換品を送るときの例文
返品商品を同封いたしました。
お手数をおかけいたしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
必要な書類もあわせて入れております。
返品や交換の荷物では、余計なあいさつよりも、何を入れたのかがわかることが大切です。
同封物が複数ある場合は、手紙の中で簡単に触れておくと安心です。
遅れて荷物を送るときのお詫び例文
発送が遅くなってしまい、申し訳ありません。
本日、荷物をお送りいたしました。
お待たせしてしまいましたが、ご確認いただけますと幸いです。
遅れて送る場合は、言い訳を長く書くより、まずお詫びを入れる方が伝わりやすいです。
そのうえで、いつ送ったのかを簡単に書くと相手も安心できます。
体調を気づかう荷物に添える例文
少しでも気分転換になればと思い、荷物を送ります。
無理せず、ゆっくり過ごしてくださいね。
また落ち着いたころに連絡します。
相手を気づかう荷物では、踏み込みすぎない言葉を選ぶのが大切です。
「早く元気になって」より、「無理せず過ごしてね」の方が、相手に負担をかけにくい場合もあります。
相手別に見る｜失礼になりにくい言葉の選び方
ここでは、例文そのものではなく、相手に合わせて文面を直すときの考え方をまとめます。
同じ荷物でも、友人に送るのか、目上の人に送るのかで言葉の選び方は変わりますよね。
友人にはいつもありがとうが自然に伝わる
友人への手紙では、かしこまった言葉よりも、普段の関係が見える一言の方が自然です。
「いつもありがとう」
「この前話していたものを送るね」
「好きそうだなと思って選んだよ」
このように、相手との会話の延長のように書くと、温かい印象になります。
きれいな文章にしようとしすぎるより、自分の言葉で短くまとめる方が伝わりやすいです。
家族には近況や気遣いを少し添える
家族に荷物を送るときは、荷物の説明だけだと少しそっけなく見えることがあります。
「最近寒くなってきたね」
「こちらは元気にしています」
「また電話するね」
このような近況や気遣いを少し足すだけで、家族向けの手紙らしくなります。
長く書かなくても、相手を思っていることが伝われば十分です。
目上の人には心ばかりですがが使いやすい
目上の人に荷物を送るときは、「心ばかりですが」が使いやすい表現です。
へりくだりすぎず、丁寧な印象を出せます。
たとえば、
「心ばかりですが、季節の品をお送りいたします」
「ささやかではございますが、感謝の気持ちとしてお受け取りいただけますと幸いです」
書くと、落ち着いた文面になります。
「つまらないものですが」よりも、今の文章にはなじみやすいですね。
ビジネスでは要件を短く丁寧にまとめる
ビジネスで荷物に手紙を添える場合は、感情よりも要件を優先します。
相手が知りたいのは、何が入っているのか、確認が必要なのか、返信が必要なのかという点です。
そのため、次のように書くとわかりやすいです。
「ご依頼の資料を同封いたしました」
「内容をご確認いただけますと幸いです」
「不足などございましたらお知らせください」
余計な一言を入れすぎず、相手が次に何をすればいいかがわかる文面にしましょう。
荷物に添える手紙で迷いやすいポイント
荷物に添える手紙は短くていいとわかっていても、実際に書くと細かいところで迷いやすいです。
ここでは、手紙を書く直前に気になりやすいポイントをまとめます。
何行くらい書けばいい？
荷物に添える手紙は、3〜5行くらいでも十分です。
目安としては、
挨拶を1行。
送った理由を1〜2行。
締めの一言を1行。
このくらいで読みやすくまとまります。
あまり長く書くと、添え状というより普通の手紙に近くなってしまいます。
荷物に入れるなら、短く気持ちが伝わる文面を意識するとよいですね。
名前は書いた方がいい？
名前は書いておいた方が親切です。
特に、家族が受け取る可能性がある荷物や、仕事関係の荷物では、誰から届いたものなのかがすぐにわかる方が安心です。
友人や家族なら、下の名前だけでも大丈夫です。
ビジネスでは、会社名・部署名・氏名を入れておくと丁寧です。
荷物の送り状にも名前はありますが、手紙の最後にも一言添えると、よりわかりやすくなります。
便箋ではなくメモでも失礼にならない？
親しい相手なら、メモでも失礼にはなりにくいです。
むしろ、ちょっとしたおすそ分けやフリマ発送なら、小さなカードやメモの方が自然なこともあります。
ただ、目上の人や取引先に送る場合は、カジュアルすぎるメモよりも、一筆箋やシンプルな用紙を使った方が安心です。
相手との距離感に合わせて選ぶのがポイントですね。
食べ物を送るときは何を書けばいい？
食べ物を送るときは、「何を送ったのか」「どう食べてほしいのか」を簡単に書くと親切です。
たとえば、
「地元で人気のお菓子を少し送ります」
「よかったら皆さんで召し上がってください」
「お口に合えばうれしいです」
このように書くと、相手も気軽に受け取りやすくなります。
細かい説明を入れすぎるより、食べる人が楽しく受け取れる一言を添える方が自然です。
手紙を入れ忘れたときはどうする？
荷物を送ったあとに手紙を入れ忘れたことに気づくと、少し気になりますよね。
その場合は、無理に別で手紙を送らなくても、LINEやメールで一言伝えれば十分なことも多いです。
「荷物を送りました。手紙を入れ忘れてしまったけれど、よかったら受け取ってね」
このくらいの連絡で自然です。
目上の人や仕事関係なら、発送連絡のメールで補足しておくと丁寧です。
荷物に添える手紙で使いやすい言い換え表現
ここでは、手紙の文面を少し自然にしたいときに使える言い換えを紹介します。
例文をそのまま使うのも便利ですが、自分の言葉に少し直せると、より相手に合った文章になります。
つまらないものですがの代わりに使える言葉
「つまらないものですが」は、昔から使われる丁寧な表現です。
ただ、今の感覚では少し堅く感じたり、せっかく選んだ品物を下げすぎて見えたりすることがあります。
代わりに使うなら、次のような言葉が自然です。
| 言い換え | 向いている相手 |
| 心ばかりですが | 目上の人・親戚・取引先 |
| ささやかですが | 幅広く使いやすい |
| 少しですが | 友人・家族 |
| お口に合えばうれしいです | 食べ物を送る相手 |
| よろしければお受け取りください | 丁寧に送りたい相手 |
かしこまった相手には「心ばかりですが」、親しい相手には「少しだけど」で十分です。
よかったら食べてねを丁寧にする言い方
友人には「よかったら食べてね」で自然ですが、目上の人には少しくだけて見えることがあります。
丁寧にするなら、次のように言い換えられます。
「よろしければお召し上がりください」
「皆さまで召し上がっていただけましたら幸いです」
「お口に合いましたらうれしく存じます」
親戚や目上の人には、やわらかい丁寧語を選ぶと使いやすいです。
ビジネス相手には、あまり親しすぎる表現を避けた方が落ち着きます。
遅くなってごめんねをやわらかくする言い方
荷物を送るのが遅くなったときは、まずお詫びを入れると印象がよくなります。
親しい相手なら、
「送るのが遅くなってごめんね」
で問題ありません。
少し丁寧にするなら、
「お送りするのが遅くなり、申し訳ありません」
「お待たせしてしまい、失礼いたしました」
「遅くなりましたが、本日お送りいたしました」
このように書くと自然です。
言い訳を長く入れるより、短くお詫びして発送したことを伝える方が読みやすいですね。
少しですがを自然に見せる言い方
「少しですが」は便利な表現ですが、何度も使うと同じ印象になりやすいです。
文章に合わせて、次のように変えると自然です。
「ほんの気持ちですが」
「ささやかですが」
「心ばかりですが」
「多くはありませんが」
「気に入っていただけたらうれしいです」
親しい相手には「少しだけど」、丁寧にしたい相手には「心ばかりですが」と使い分けるとよいですね。
荷物に手紙を入れる前のチェックポイント
最後に、荷物を閉じる前に確認しておきたいことをまとめます。
ここでは梱包方法ではなく、手紙そのものの見直しに絞っています。
相手の名前や宛名に間違いがないか
手紙を入れる前に、相手の名前や敬称を確認しましょう。
特に、取引先や目上の人に送る場合、名前の漢字や会社名の間違いは避けたいところです。
親しい相手でも、家族あてなのか本人あてなのかがわかるようにしておくと丁寧です。
短い手紙ほど、名前の間違いは目立ちやすいので、封入前に一度見直しておくと安心です。
荷物の内容と手紙の内容が合っているか
複数の荷物を送るときは、手紙の内容と中身が合っているか確認しましょう。
「お菓子を送ります」と書いているのに別の品物が入っていたり、返品書類に触れているのに同封していなかったりすると、相手が戸惑ってしまいます。
特に、商品発送や返品・交換では、同封物の書き間違いに注意したいですね。
手紙を入れる前に、品物名と文面を軽く照らし合わせておくとミスを防ぎやすいです。
かしこまりすぎて不自然になっていないか
丁寧に書こうとすると、少しかしこまりすぎてしまうことがあります。
友人に送る荷物なのに、「ご笑納いただけましたら幸いです」と書くと、少し距離を感じるかもしれません。
反対に、目上の人へ「食べてね」と書くと、くだけすぎて見える場合があります。
手紙は、相手との距離感に合っているかが大事です。
読み返したときに、自分が普段その相手に使う言葉から大きく離れていないか確認してみてください。
封をした手紙ではなく添え状として入れているか
荷物に添える手紙は、荷物の内容に関係する短い添え状として入れるのが扱いやすいです。
封筒に入れる場合も、しっかり封をした長い手紙ではなく、相手がすぐ読める短いメッセージにしておくと自然です。
近況をたっぷり書きたいときは、荷物とは別に手紙を送る方法もあります。
「荷物に添える一言」と「しっかり読んでもらう手紙」は、分けて考えると迷いにくくなります。
まとめ
荷物に添える手紙は、長く立派な文章にしなくても大丈夫です。
送った理由、相手への気遣い、最後の一言が入っていれば、短い文面でも十分気持ちは伝わります。
友人や家族には、普段の会話に近い言葉でやさしく書くと自然です。
目上の人や仕事関係には、「心ばかりですが」「ご確認いただけますと幸いです」など、少し丁寧な表現を選ぶと安心ですね。
例文をそのまま使うのも便利ですが、相手の名前や品物に合わせて一言だけ変えると、より自分らしい手紙になります。
荷物を受け取った相手が、ふっと温かい気持ちになれるような一言を添えてみてください。
